文章作成AIで業務効率化！無料ツールから活用事例、注意点まで解説

2026.01.30

文章作成AIツールは、記事作成、資料作成、メール作成など、様々なシーンで活用できます。本記事では、無料ツールからおすすめのAIツール、活用事例、注意点まで詳しく解説します。

文章作成AIを導入して、業務効率を大幅に向上させましょう。

目次 [非表示]

1.文章作成AIツールとは？基本と種類

まず、1章では文章作成AIツールはなんやねんという概要を解説していきます。もう世の中の空気からしてAI使わずに仕事をするのは、時代遅れというところまで来てますね…。

1-1.文章作成AIツールの定義と進化

AI文章作成ツールは、人工知能（AI）を活用して、人間が書くような自然な文章を自動生成するツールです。近年、自然言語処理（NLP）技術の急速な発展に伴い、AI文章作成ツールは目覚ましい進化を遂げています。初期のツールは、簡単なテンプレートに基づいて文章を生成する程度でしたが、最新のAI文章作成ツールは、複雑な構文や多様な文体を理解し、人間が書いた文章と区別がつかないほどの高品質な文章を生成できます。

これらのツールは、大量のテキストデータを学習することで、特定のトピックやスタイルに適した文章を作成することが可能です。また、AIは常に学習を続けているため、その精度は日々向上しています。ビジネスの現場では、AI文章作成ツールを活用することで、コンテンツ作成の効率化、コスト削減、品質向上など、さまざまなメリットが期待されています。

1-2.主な文章作成AIツールの種類

文章作成AIツールには、テキスト生成AI、要約AI、校正AIなど、様々な種類があります。

テキスト生成AI
プロンプト（指示）に基づいて、小説、記事、ブログ投稿、広告コピーなど、多様な種類の文章を生成します。

要約AI
ニュース記事、レポート、論文などの長文を、指定された文字数やキーワードに基づいて要約します。

校正AI
文章のスペルミス、文法ミス、句読点の誤りなどを検出し、修正提案を行います。さらに、文章のスタイルやトーンを分析し、改善提案を行う機能も搭載されています。

これらのAI文章作成ツールは、それぞれ異なる技術に基づいており、特定の目的に特化しています。例えば、特定の業界の専門用語を多く含む文章を作成する場合、その業界に特化したAI文章作成ツールを使用することで、より高品質な文章を生成することができます。

1-3.無料版と有料版の違い

無料版のAI文章作成ツールは、機能や利用回数に制限がある場合があります。例えば、生成できる文章の文字数に上限があったり、特定の機能が利用できなかったり、生成回数に制限がある場合があります。また、無料版では、生成された文章の商用利用が許可されていない場合もあります。

一方、有料版では、より高度な機能や、商用利用が可能なプランが提供されています。例えば、より多様な文章スタイルを選択できたり、より詳細なプロンプトを設定できたり、より高度な校正機能を利用できたりします。また、有料版では、生成された文章の著作権がユーザーに帰属する場合が多く、商用利用が可能です。

ビジネスでAI文章作成ツールを利用する場合は、有料版を検討することをおすすめします。

2.おすすめ文章作成AIアプリ徹底比較

とうことで、助走はここまでで、2章ではおすすめしたい文章作成AIアプリを紹介していきます。3つの主力AIを比較した記事は「3つの主力AIを比較！その他の有能なAIツールも一挙紹介」より。

アプリ名	会社名	特徴	誰向け
ChatGPT	OpenAI	GPT-4搭載の汎用型AI。記事、コード、メールなど多用途対応	全般・初心者から専門家まで
Gemini	Google	Googleサービス統合型AI。詩や歌など多様な文体に対応	Googleユーザー・クリエイター
Notion AI	Notion Labs	Notionエディター内で使える。翻訳・要約・専門文書作成に強い	Notionユーザー・ビジネス
Catchy	デジタルレシピ	マーケティング特化型。100以上のテンプレート搭載	マーケター・広告担当者
Rakurin	3社共同制作	ブログ記事特化型。GPT-4o搭載で初心者にも使いやすい	ブロガー・コンテンツ制作者
BringRitera	BringFlower	SEO特化型。競合分析・順位測定機能あり	SEO担当者・Webライター
Jasper	JasperAI	長文生成・SEO対応。50以上のテンプレート、26言語対応	マーケター・ライター・企業
Shodo	ゼンプロダクツ	日本語校正特化型。誤字脱字・表記ゆれチェック	ライター・編集者・品質管理
SAKUBUN	NOVEL	100以上の日本語テンプレート。ペルソナ登録機能あり	ビジネス全般・SNS担当者
Magic Write	Canva	Canva統合型。デザインと文章を一体制作	デザイナー・マーケター

1. ChatGPT

OpenAI社が開発した対話型文章生成AIツール。GPT-4を搭載し、高度な自然言語処理により多種多様なトピックや文体のコンテンツを柔軟に作成可能。記事ライティング、広告コピー、プログラムコード、メール作成など幅広い用途に対応。一般的な質問から専門知識を要するトピックまで網羅的に学習しており、ビジネスから研究開発まで様々な分野での活用が期待される。会話形式で文章を詰めていけるため、初心者でも使いやすいのが特徴。

2. Gemini（旧Google Bard）

Google社が開発したAIチャットボットで、詩や歌、エッセイなど多種多様な文章を作成可能。文章の長さ、スタイル、トーン、キーワードなどをカスタマイズして利用できる柔軟性が魅力。GmailやGoogleドキュメントなどとの統合も進められており、ビジネス面での実用化が期待される。基本的に無料で使用でき、Googleアカウントがあればすぐに利用開始できる手軽さが特徴。比較的スッキリした文体で出力されることが多く、ChatGPTとの使い分けも有効。

3. Notion AI

サンフランシスコのNotion Labs社が開発した文章生成ツールで、多機能ドキュメントエディター「Notion」内で利用可能。GPT-3を基盤としており、キーワードやテーマを入力するだけで高品質な文章を作成。文章の翻訳や要約に特化しており、法律関連文書や契約書などの専門的な文書作成にも対応。Notionの既存ユーザーにとっては、ワークスペース内でシームレスに文章生成できる利便性が高い。Notion有料会員は月額8USドルから利用可能。

4. Catchy

株式会社デジタルレシピが提供する日本製のAIライティング専用ツール。マーケティング分野に特化しており、100以上のテンプレートを搭載。プロモーションや広告コピー、ブログ記事、SNS投稿、プレスリリース、ニュースレターなど多種多様なコンテンツを作成可能。ターゲットユーザーの情報と商品・サービスの特徴を指定すれば、効果的なコピーを自動生成。ビジネス文書や社内メール、企画書の一文など、仕事の文章作成を効率化したい人におすすめ。

5. Rakurin（ラクリン）

ブログ記事作成に特化した日本製AIツール。最新のGPT-4oを搭載し、キーワードを入力するだけでタイトル・構成・本文までを自動生成。ブログ記事執筆の導線が整っており、プロンプトに慣れていない初心者でも迷わず作業を進められる。記事のたたき台作成や書き出しが重いときの起動スイッチとして活用でき、文章の言い換えや整理で仕上げスピードを向上。無料プランでも毎月1記事作成可能で、クレジットカード登録なしで始められる手軽さが魅力。

6. BringRitera（リテラ）

SEOに特化した日本製AIライティングツール。検索意図の深掘りや競合分析まで自動対応し、高品質なSEO記事を効率的に生成。Claude、GPT-4、Geminiなど最新モデルをワンタッチで切り替え可能。記事作成だけでなく、検索順位の推移を自動測定する機能も搭載し、改善や運用の視点が入っているのが特徴。見出し作成から装飾まで自動化されており、チームでの作業や時短目的に最適。無料プランあり、有料プランは月額495円から利用可能。

7. Jasper

アメリカのJasperAI社が提供するAI文章生成ツール。GPT-3をベースに開発され、50種類以上のテンプレートと高いカスタマイズ性を備える。SEOに特化したセールスレポートやオウンドメディアの記事、マーケティングメールなど長文の生成に向いている。マーケター、ブロガー、ライター向けで、10万社以上の企業に利用されている実績あり。日本語を含む26言語に対応しており、多言語でのコンテンツ作成ニーズにも対応可能な国際的なツール。

8. Shodo（ショドー）

日本語に特化したAI校正・執筆ツール。誤字脱字や助詞のミス、同音異義語や時制のズレ、敬語の使い方まで文脈を加味してチェック。文章の品質向上に特化しており、公開前の最終チェックや表記ゆれの統一、チームでの品質管理に活用できる。「書く」より「直す」作業の効率化に貢献し、文章の読みやすさを改善する。派手な機能ではないが、ミスを消して信用を守るという地味に重要な役割を果たす、文章作成の心強い相棒となるツール。

9. SAKUBUN

NOVEL株式会社が提供するAIライティングツールで、100以上の日本語テンプレートが用意されている点が強み。ブログ記事、広告文、SNSなど幅広いジャンルのテキストを数秒で作成可能。生成した文章を複数人で共有する機能や、ペルソナを登録してターゲティングを考慮した文書を生成する機能を搭載。プランは4パターン用意されており、毎月5,000文字まで無料プランで利用可能。日本語に特化したテンプレートの豊富さが魅力で、ビジネス利用にも適している。

10. Magic Write（Canva）

デザインツールで知られるCanvaが提供するAI対応ライティングアシスタント。Canva Docsで文章を作成する際に利用でき、デザインと文章作成を一つのプラットフォームで完結できる利便性が特徴。ただし利用にはCanva Proのプランが必要。デザイン制作と文章作成を同時に行うニーズに最適で、プレゼン資料やマーケティング素材の作成時に効率的。ビジュアルコンテンツと文章を統合的に扱えるため、デザイナーやマーケターにおすすめのツール。

各アプリは、それぞれ異なる強みを持っています。汎用性重視ならChatGPTやGemini、マーケティングならCatchy、ブログならRakurin、SEOならBringRitera、文章校正ならShodoというように、用途に応じて選択することをおすすめします！

3.文章作成AIツールを使う上でのコツ

ツールを紹介してきましたが、進める上でポイントとなる点をいくつか紹介します。いずれもどのツールを選択しても当てはまることなので、頭の片隅にでも入れてもらえればと思います。

3-1.具体的な指示（プロンプト）

文章作成AIから質の高い文章を引き出すには、具体的で明確な指示が欠かせません。漠然とした依頼では、AIも的外れな回答をしてしまいます。例えば、下記のような違いが出てきます。

悪い例：「30代女性向けに500文字程度で、料理のアドバイスをして」

良い例： 「30代の働く女性向けに、500文字程度で、時短になるための料理のアドバイスをしてください。親しみやすいトーンで具体的な例も入れてください。」

このように、以下の要素を盛り込むと効果的です：

ターゲット読者（誰に向けた文章か）
目的（何を伝えたいのか）
文字数や構成（どのくらいのボリュームか）
トーン（フォーマル/カジュアル、専門的/初心者向けなど）
含めたい要素（具体例、統計データ、Q&Aなど）

3-2.段階的な指示

最初から完璧な文章を求めるのではなく、対話しながら精度を上げるアプローチが有効です。

例えば、3-1で取り上げた良い例をさらにブラッシュアップしてみたいと思います。

ブラッシュアップ例：　「うーん、ジャガイモが好きだから、具体例にはジャガイモを入れたもので、回答してくれますか？」

まずはアウトラインや見出しを作成してもらう
内容を確認し、修正点を指示する
各セクションを詳細に書いてもらう
最終調整で文体や表現を整える

このように段階を踏むことで、AIとの「共同作業」がスムーズになり、より満足度の高い文章が完成します。

具体的なプロンプトの技術については、「AIプロンプトの書き方のコツ！例示を出しながら解説」の記事でまとめています。

3-3.人間によるチェック

文章作成AIは便利ですが、完璧ではありません。そのまま使うと、情報の正確性や文章の自然さに問題が生じることがあります。

①事実確認（ファクトチェック）

AIは学習データに基づいて文章を生成するため、古い情報や誤った情報を出力することがあります。特に以下の点は必ず確認しましょう：

統計データや数値の正確性
固有名詞（人名、企業名、製品名など）
最新の法律やルール
専門的な技術用語の使い方

信頼できる情報源（公式サイト、学術論文、政府機関の発表など）と照らし合わせて、事実関係を確認することが重要です。

②文章の自然さと読みやすさ

AIが生成する文章は、時に以下のような問題を含むことがあります：

同じ表現の繰り返し
不自然な接続詞の使い方
冗長な説明
文末のリズムが単調

人間の目で読み直し、読者にとって読みやすい文章に整えましょう。声に出して読んでみると、違和感のある箇所が見つかりやすくなります。

③独自性とオリジナリティの追加

AIは既存のデータから学習しているため、どうしても**「無難な内容」**になりがちです。以下を加えることで、文章に個性と価値が生まれます：

自分の経験や実例
独自の視点や考察
最新のトレンドや事例
読者が求める具体的なアドバイス

「AIで下書き→人間が肉付け」という流れを習慣化すると、効率と品質の両立が実現できます。

3-4.目的に応じたツールの使い分け

文章作成AIにはそれぞれ得意分野があります。すべてを1つのツールで済まそうとせず、用途に応じて使い分けることで、より効率的に作業できます。下記の表の通り、得意分野が異なります。

用途	おすすめツール	理由
ブログ記事の下書き	ChatGPT、Gemini、Rakurin	汎用性が高く、柔軟に対応可能
SEO記事作成	BringRitera、TACT SEO	競合分析や検索意図の深掘りに対応
ビジネス文書・メール	Catchy、Notion AI	テンプレートが豊富で効率的
文章の校正・推敲	Shodo、Languise	誤字脱字や表記ゆれのチェックに特化
広告コピー	Catchy、Jasper	マーケティング向けテンプレートが充実
プログラムコード	ChatGPT、GitHub Copilot	コード生成・デバッグに強い

実際のワークフローでは、複数のツールを組み合わせるとさらに効果的です。

例：ブログ記事作成の場合

ChatGPTやGeminiで記事の構成・アウトラインを作成
RakurinやBringRiteraで各セクションの本文を生成
Shodoで誤字脱字や表記ゆれをチェック
最後に人間が読み直して、独自の視点や具体例を追加

このように、各ツールの強みを活かした「分業体制」を作ることで、品質の高い文章を効率的に作成できます。

3-5.無料プランでお試し

多くのAIツールには無料プランや無料トライアルが用意されています。いきなり有料プランに登録するのではなく、まずは以下のステップで試してみましょう：

複数のツールの無料プランに登録
同じテーマで文章を生成してみる
出力の質や使いやすさを比較
自分の用途に合ったツールを選ぶ

実際に使ってみることで、各ツールの特徴や相性が見えてきます。

4.文章作成AIツールの活用事例

4章では、実際に文章作成AIがどんなところで活躍するのか紹介します。

4-1.記事作成の効率化

記事の構成案作成、文章の自動生成、校正作業など、記事作成の様々な工程を効率化できます。例えば、AIにキーワードを入力するだけで、記事のタイトル案や見出し案を自動生成できます。

また、AIは、SEO対策に強い記事を作成することも可能です。 AIは、キーワード出現頻度や関連キーワードを分析し、検索エンジンで上位表示されやすい文章を作成します。

さらに、記事の校正作業も自動化できます。 AIは、文法ミス、スペルミス、句読点の誤りなどを検出し、修正提案もできます。

4-2.資料作成の効率化

プレゼンテーション資料、企画書、報告書など…様々な資料作成を効率化できます。例えば、AIに資料の目的やターゲット層を入力するだけで、資料の構成案やコンテンツ案を自動生成できます。

また、図表の作成やデザインの提案も可能です。資料の内容に合わせて、最適な図表の種類やデザインを提案します。

さらに、資料の校正作業も自動化できます。文法ミス、スペルミス、句読点の誤りなどを検出し、修正提案もできます。

4-3.メール・ビジネス文書作成

ビジネスメール、社内メール、お礼状など、様々なビジネス文書作成を効率化できます。例えば、メールの目的や宛先を入力するだけで、メールの件名案や本文案を自動生成できます。

また、丁寧な言い回しや、適切なトーンでの文章作成も可能です。相手との関係性やメールの目的に合わせて、最適な文章を作成することができます。

さらに、メールの校正作業も自動化できます。 AIは、文法ミス、スペルミス、句読点の誤りなどを検出し、修正提案もできます。

5.文章作成AIツール利用時の注意点

ここまでの通り、文章作成AIツールはすごく便利です。便利なぶん、危険も潜んでいます。ここをしっかりしないと、信用失墜にも繋がるので必ず押さえておきましょう。簡単に言うと、AIは100%完璧ではありません。

この章は、非常に重要なので重要なところには色を付けてみました。

5-1.ファクトチェックの徹底

生成された文章は、必ずしも正確ではありません。AIは、大量のテキストデータを学習していますが、その中には誤った情報や偏った情報も含まれています。そのため、AIが生成した文章には、事実と異なる情報が含まれている可能性があります。

そのため、公開前に必ず人の手でファクトチェックを行いましょう。ファクトチェックとは、文章の内容が事実に基づいているかどうかを確認する作業です。具体的には、参考文献を参照したり、専門家に意見を聞いたり、複数の情報源を比較したりすることで、情報の正確性を検証します。ファクトチェックを徹底することで、誤った情報を拡散することを防ぎ、信頼性の高いコンテンツを作成することができます。

5-2.著作権・プライバシーへの配慮

生成された文章は、著作権やプライバシーを侵害する可能性があります。AIは、既存の文章を学習して文章を生成しますが、その際に、著作権で保護された文章をそのままコピーしてしまう可能性があります。

また、個人情報を学習して文章を生成する可能性もあります。利用規約をよく確認し、適切な利用を心がけましょう。具体的には、生成された文章が既存の文章と類似していないかを確認したり、個人情報が含まれていないかを確認したりすることが重要です。また、AI文章作成ツールの利用規約をよく読み、著作権やプライバシーに関する条項を確認することも重要です。

5-3.情報漏洩リスクの理解

AIに機密情報を入力すると、情報漏洩のリスクがあります。 AIは、入力された情報を学習し、その情報を基に文章を生成します。そのため、機密情報を入力すると、その情報がAIに学習されて外部に漏洩する可能性があります。機密情報は入力しないようにしましょう。

具体的には、顧客の個人情報、会社の財務情報、製品の設計情報など、外部に漏洩すると損害が発生する可能性のある情報は、AI文章作成ツールに入力しないようにしましょう。また、AI文章作成ツールを提供する事業者のセキュリティ対策を確認することも重要です。

「文章作成AIとは」まとめ

文章作成AIツールは、業務効率を大幅に向上させる強力なツールです。無料ツールから高機能ツールまで、様々なAIツールを活用して、文章作成を効率化しましょう。記事作成、資料作成、メール作成などの作業時間を大幅に短縮できます。また、文章の質を高めることもできます。

ただし、ファクトチェック、著作権、プライバシー、情報漏洩には十分に注意してください。

AIは、あくまでツールであり、最終的な責任はユーザーにあります。AIを適切に活用し、より良い文章を作成しましょう。AI文章作成ツールの進化は目覚ましく、今後ますますその活用範囲が広がることが予想されます。常に最新の情報を収集し、AI文章作成ツールを最大限に活用しましょう。

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