個人情報保護方針・セキュリティ方針
ICDは、情報サービス企業として個人情報の保護および情報セキュリティの確保において以下の通り方針を定め、これを遵守いたします。
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個人情報保護方針
株式会社インタラクティブ・コミュニケーション・デザイン(以下「弊社」といいます。)は、
「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)並びに「個人情報の保護に関する法律及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の一部を改正する法律(平成27年法律第65号)(以下「個人情報保護法」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
01
個人情報等の適切な取扱い
弊社の取引先及び従業員等の個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、弊社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
02
個人情報の取得について
弊社がお客様から個人情報を取得させていただく場合は、事前に利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で、必要な範囲の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得し、その利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
03
個人情報の利用について
弊社がお客様から取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、法令の規定のある場合、お客様の同意を得た相手を除き、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
お客様の同意に基づき個人情報を提供する相手には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、適切な管理を実施させます。
04
安全管理措置に関する事項
(1) 弊社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に個人情報等を取り扱わせるに当たっては、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
05
関係法令、ガイドライン等の遵守
弊社は、個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
06
継続的改善
弊社は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
07
個人情報の開示、訂正、利用停止等
弊社は、個人情報に関する苦情・問い合わせに対し、適切に対応いたします。
制定 平成30年11月01日
最終改訂 令和5年11月1日
株式会社インタラクティブ・コミュニケーション・デザイン
代表取締役社長 財満 健司
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個人情報の取り扱いについて
株式会社インタラクティブ・コミュニケーション・デザイン(以下「当社」)は、お預かりする個人情報の取り扱いについて、弊社では個人情報保護の重要性と社会性を認識し、弊社プライバシーポリシー及び下記の方針に基づいて適切な保護を遵守します。
01
個人情報を取得・利用する目的
(1) 弊社ホームページのお問合わせへの個人情報利用目的
・問い合わせの回答連絡のため
(2) 拡販活動およびイベント、申込受付時の個人利用目的
・案内連絡、問い合わせの回答連絡のため
(3) 採用活動における個人情報利用目的
・諸連絡時の個人利用目的
・採用判断、案内連絡、問い合わせの回答連絡のため
(4) 技術者情報の第三者提供及び匿名加工情報の提供
・提携先企業及び依頼企業等の第三者への技術者情報の提供
・提携先企業及び依頼企業等の第三者への技術者情報の匿名加工情報の提供
(5) 受託業務における個人情報利用目的
・委託元の指示利用範囲で取扱い
(6) 契約の締結・履行、製品販売提供可否判断および提供時の個人利用目的
・契約等情報への利用、請求等利用、問い合わせの回答連絡のため
(7) 社員関係情報・人事情報の個人利用目的
・業務連絡、雇用等管理、賃金管理、福利厚生、及び法令に基づく対応等のため
02
個人情報の第三者への提供及び匿名加工情報の第三者への提供
弊社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。 提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。
03
個人情報を委託する場合
弊社は、上記記載の利用目的の範囲内で委託することがあります。 委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚且つ適正な管理を求めるための契約を交わした上で委託致します。
04
個人情報の提供の任意性及び提供しない場合の本人への影響
個人情報をご提供されるか否かについてはお客様ご自身でご判断願います。 つきましては必要事項をご提供頂けない場合は、ご案内及び連絡を致しかねることがございますので、予めご了承下さい。
05
個人情報の開示・訂正・削除を含むお問い合わせ
※利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止等につきましては、諸手続きを行うにあたり、ご本人確認をさせて頂いた後、所定の様式にご記入頂き、弊社の社内規程に従い速やかに対応します。
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情報セキュリティ基本方針
株式会社インタラクティブ・コミュニケーション・デザイン(以下、「弊社」)は、当社における情報資産をあらゆる脅威から守るため、情報セキュリティ対策および個人情報の管理は極めて重要な責務であると認識しております。
ここで、情報セキュリティに関して、全社的な意思統一を図り、適切な情報の管理を実践するために情報セキュリティ基本方針を定め、セキュリティ事件・事故の防止と継続的な情報セキュリティ対策への取組みに努めます。
01
弊社は、設備・技術・制度など各側面からバランスよく情報セキュリティ保護対策を講じ、情報セキュリティ上の問題に対して発生の予防を図り、万一の問題発生に対しては迅速に対応します。
02
弊社は、すべての重要な情報資産に対して情報資産管理者を明示し、情報セキュリティ対策に努めます。
03
弊社は、法令、情報セキュリティに関する各種公的ガイドラインや標準に基づいて、具体的施策を社内諸規程などに明文化のうえ実践するものとし、かつ継続的改善を図ります。また、個人情報については、プライバシーマーク制度に準拠した、弊社の「個人情報保護方針」に準じて管理します。
04
弊社は、万一情報資産等にセキュリティ上の問題が発生した場合には、その原因を迅速に究明しその被害を最小限に止めるよう努め再発防止に努めます。
05
弊社の情報資産を利用する者に対し、情報セキュリティの重要性ならびに関連諸規程などの説明や教育を実施し、それに対する違反行為に対しては明確な責任を求めます。
個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
(受付時間:平日 9:00〜18:00)
個人情報保護管理者 情報システム室
pmark@icd.co.jp
制定 平成30年11月01日
最終改訂 令和5年11月1日
株式会社インタラクティブ・コミュニケーション・デザイン
代表取締役社長 財満 健司